Представьте ситуацию: вы едете по работе в другой город, а на расчетном листке вдруг видите, что ваша зарплата упала ниже минимума из-за того, как бухгалтер посчитала дни. Такой кошмар стал реальностью для многих кадровиков до недавнего времени, но теперь есть ясность. Командировочные расходы — это отдельная песня, и она не должна смешиваться с базовым окладом.

Ключевой момент прост: выплаты за время поездки не входят в базу для расчета минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это фундаментальное разделение подтверждается текущим законодательством, хотя до сих пор вызывало споры у бухгалтеров в регионах. С 1 января 2026 года ситуация получила четкие юридические рамки, которые касаются каждого, кто хоть раз получал направление к работе вне офиса.

Почему деньги за поездку не считаются зарплатой

Здесь кроется тонкость, о которой часто забывают. Когда сотрудник находится в Российской Федерации, его место работы сохраняется, но характер выплат меняется. Компенсации за проезд или проживание — это возмещение ущерба, а не оплата труда. Поэтому они не тянут среднюю зарплату вверх при подсчете МРОТ.

Однако работодатель обязан обеспечить выполнение нормального объема работы. Если вы не работали в офисе, потому что были в дороге, ваш средний заработок сохраняется. Но вот те самые «суточные» — деньги на еду и непредвиденные траты — они отдельная статья. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, чистая зарплата без учета компенсаций не должна опускаться ниже планки. Это защищает работника от давления работодателя, который мог бы попытаться скрыть реальный доход.

Что изменится в налогах с нового года

Самое приятное для работников заключается в том, что государство дало добро на налоговые льготы. Раньше вопросы возникали даже при выплатах в пределах нормы. Теперь всё иначе. Новые правила затронут именно порядок освобождения доходов от обложения налогом на доходы физических лиц.

Вот конкретные цифры, которые стоит запомнить:

• Для поездок внутри страны лимит суточных составляет 700 рублей в день.
• Для зарубежных командировок эта сумма выросла до 2 500 рублей.
• Расходы на оформление полисов ДМС для выезжающих за рубеж тоже освобождаются от налога.

Это существенное облегчение. Работники могут получать больше денег «на руки», если компания платит суточные выше установленных пределов. Лишнее облагается налогом, но база стала прозрачнее. Важно понимать, что эти изменения закреплены в Федеральный закон от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ Москва .

Более того, вступило в силу важное решение по страховым взносам. Оно касается не только денег на руки, но и бухгалтерского учета всей организации. Для компании это значит меньше рисков проверок при правильном оформлении документов.

Бумажная работа становится строже

Но есть обратная сторона медали. Если налоги стали проще, то бюрократия усложнилась. Раньше можно было отправить человека в соседний город на день и забыть про приказ. Сейчас так не выйдет. Каждое направление требует официального оформления, даже если поездка длится всего несколько часов.

Особенно строгие требования появились относительно инструктажей. Сотрудники, впервые идущие в дорогу, должны пройти обучение. Это касается и тех, кто работает удаленно. Дистанционщика нельзя просто попросить приехать к клиенту без согласования и служебного задания. В этом случае расходы станут экономически необоснованными в глазах налоговой службы.

Кто может оставаться дома

Не всем разрешено ездить в делах. Здоровье работника теперь ставится во главу угла. Если у человека есть медицинские противопоказания, поездка запрещена. Также в список попали сотрудники, которые не прошли необходимый инструктаж по технике безопасности. Работодатель несет полную ответственность за соблюдение этих норм.

Если нарушить этот запрет, последствия будут серьезными. Проверка со стороны инспекций труда приведет к штрафам. А для сотрудника поездка без приказа станет нарушением трудовой дисциплины. Поэтому важно следить, чтобы приказ был подписан, а задание четко прописано.